En god onboarding-prosess for nye ledere, inkludert de som blir forfremmet fra interne roller som "den beste selgeren" til en lederposisjon, bør være strukturert, omfattende og strekke seg over tid for å adressere de ulike utfordringene og læringsbehovene som følger med lederskiftet.
Tilbakeblikk: Jeg skrev noen betraktninger på dette tema (her) tidligere, men har mottatt noen spørsmål om litt mer detaljerte tips. Så her er du noen ekstra tips i en effektiv onboardings-prosess for "den beste selgeren som skal bli leder:
Før den første dagen:
Jeg vil først påpeke at om du som ansvarlig leder slurver fra starten vil du miste mange gode muligheter. Er du fortsatt usikker på hvordan du skal fylle punktene med innhold, spør det er derfor vi er her som rådgivere og motivatorer.
Forberedelse og planlegging:
Definer klare mål og forventninger for den nye lederrollen.
Utvikle en tilpasset onboarding-plan som dekker de første månedene.
Introduksjon til organisasjonens kultur og verdier:
Gi informasjon om organisasjonens kultur, historie, og verdier.
Fremhev hvordan disse reflekteres i daglige operasjoner og beslutningstaking.
De første ukene:
Husk det er ditt ansvar som nærmeste leder at din "gamle selger" lykkes i sim nye rolle. Kommunikasjon og oppfølging, gjerne gjennom gode korte møter og elle samtaler.
Formell introduksjon:
Arrangere møter med nøkkelpersonell og teammedlemmer for å bygge relasjoner.
Introduksjon til organisasjonens struktur, produkter/tjenester og kunder.
Klarhet i rolle og forventninger:
Detaljerte diskusjoner om rolleforventninger, suksesskriterier, og nøkkelmål.
Introduksjon til relevante systemer, prosedyrer, og arbeidsflyter.
Faglig utvikling:
Start med opplæring i ledelses- og forretningskompetanse.
Fokus på spesifikke områder som konflikthåndtering, teambygging, og strategisk planlegging.
De første 3 til 6 månedene
Ikke stopp opp med oppfølging, bygg på de nye erfaringene slik at det blir kunnskap. Noen ganger kan det være smart med ekstern bistand, om det ikke er nok tilgjengelige resurser internt.
Mentorordning eller coaching:
Tildele en erfaren mentor eller coach som kan veilede den nye lederen gjennom overgangsprosessen.
Sikre regelmessige møter for å diskutere utfordringer og fremgang.
Tilbakemeldinger og evaluering:
Implementere en struktur for kontinuerlig tilbakemelding fra overordnede, jevnaldrende, og underordnede.
Bruk 360-graders evalueringer for å samle inn innsikt om lederstil og effekt.
Nettverksbygging:
Oppmuntre til nettverksbygging både internt og eksternt for å bygge relasjoner og utveksle beste praksiser.
Arrangere deltakelse på relevante konferanser og faglige sammenkomster.
Langsiktig Utvikling
Om dette er nye erfaringer for hele virksomheten, la det bli en del av en ny hverdag som innarbeides med gode og motiverende rutiner.
Personlig utviklingsplan:
Utvikle en langsiktig karriere- og utviklingsplan som adresserer både individuelle mål og organisasjonens behov.
Planlegge fremtidige opplæringsmuligheter og karriereveier.
Lederskapsutvikling:
Tilby avanserte kurs og seminarer i lederskap og spesialiserte områder relevant for lederens rolle.
Stimulere til livslang læring og selvutvikling.
Måling av Effekt:
Regelmessig vurdere lederens bidrag til teamets og organisasjonens suksess.
Justere utviklingsplanen basert på resultater og tilbakemeldinger.
En god onboarding-prosess skal være dynamisk og tilpasses individets behov og organisasjonens kontekst. (er litt inspirert av Frode Dale) Prosessen bør ikke bare fokusere på den umiddelbare overgangen, men også støtte lederens kontinuerlige utvikling og integrasjon i organisasjonens ledelsesstruktur. Dette fremmer ikke bare individets suksess, men styrker også organisasjonens samlede ledelseskvalitet og -kapasitet.
Ikke glem å jobbe med virksom hetens verdier som en del av hele prosessen. Om dere ikke har etablert verdiene ennå, er dette et flott tidspunkt å ta tak i de nye mulighetene som verdier kan gi. Husk bedriftens anerkjennelse kan gi store positive ringvirkninger. (
Trenger du bistand, husk den første timen med oss er alltid Gratis, helt uten forpliktelser! Ta kontakt på telefon 90117570 eller mail Inger@maturus.no